Составление договоров для организаций и индивидуальных предпринимателей

Правила при составление договоров для организаций и индивидуальных предпринимателей которые нужно знать и соблюдать.

Данная статья написана для организаций и предпринимателей. Для граждан не являющимися предпринимателями, или руководителями компании, я написал отдельную статью, с которой вы можете ознакомиться на странице составление договоров для физических лиц.

Составление договоров для организаций и ИП

И так, организации и индивидуальные предприниматели в процессе ведения хозяйственной деятельности заключают различные договоры.

В интернете есть различные типовые бланки договоров, но можно ли их применить к вашим конкретным отношениям с другой стороной сделки?  Можно, но осторожно.

Требования при составлении договоров

Дело в том, что действующее законодательство, содержит определённые требования к каждому типу договора, так называемые существенные условия.

Это условия, по которым, что бы договор считался заключённым должно быть достигнуто соглашение между сторонами. Так называемый минимум, достаточный для того, что бы договор считался заключённым.

Есть существенные условия, которые в присутствуют в каждом договоре, например предмет договора – это объект, по поводу которого заключается договор.

Например: дом, который должен быть построен по договору подряда, или услуги, которые должны быть оказаны по договору на оказания услуг, или же товар, который поставляется по договору поставки.

Если стороны договора не согласуют условия о предмете, то такой договор будет считаться незаключённым, а значит не возникнут какие-либо права и обязанности по нему.

А есть существенные условия, которые наряду с предметом договора присущи определённому видам договоров.

Например, в договоре  купли-продажи нежилого помещения к условиям без согласования которых он будет считаться не заключённым (существенные условия) относятся положения о его предмете и цене.

Составление договоров для организаций и ИП — важные особенности

А для купли-продажи жилых помещений, наряду с вышеперечисленными существенными условиями, дополнительным существенным условием, согласно п. 1 ст. 558 ГК является перечень лиц, имеющих право пользования жилым помещением, с указанием их прав. Это требования действующего законодательства.

Также, стороны договора могут самостоятельно предусмотреть в договоре существенные условия.

Например в договоре поставки товара помимо обязательных существенных условий о его предмете и сроке, стороны могут дополнительно включить условие о цене договора в качестве существенного условия.

Случается, что руководители и сотрудники организаций не читают направленный им для заключения договор, либо читают его невнимательно, выборочно.

Такое отношение может привести в последствии к длительным судебным разбирательствам.

Составление договоров — пример

Например, в организацию поставили товар не надлежащего качества, но срок заявления претензии по данному факту по договору составляет 2 рабочих дня, либо он не предусмотрен вообще, а указано, что «качество товара проверяется в момент приёмки и лицо, принявшее товар не может в последствии ссылаться на его ненадлежащее качество».

И организация получившая товар и пропустившая срок заявления претензии, либо принявшее товар, где отсутствуют сроки заявления о его недостатках уже не может ничего сделать.

Либо в организацию направлен договор в котором указано, что «все споры и разногласия по данному договору подлежат рассмотрению в Арбитражном суде по месту нахождения поставщика».

Поставщик же находится в г. Новосибирск, а покупатель в г. Нижний Новгород, либо в г. Москва.

И теперь в случае подписания данного договора, покупателю, в случае возникновения каких-либо разногласий по поводу исполнения договора с поставщиком и их не урегулировании в добровольном порядке, придётся обращаться в Арбитражные суды, находящиеся в г. Москве, или в Новосибирске.  При этом необходимо будет ездить в судебные заседания, как минимум 3-4 раза, а то и больше.

Типовые договора для организаций

Поэтому считаю, что в каждой организации необходимо разработать если не свой типовой договор, то необходимый минимум условий по каждому из договоров, которые наиболее часто заключает организация.

Например, простой пример, в организации есть какой-либо имущественный комплекс, который нуждается в реконструкции и ремонте.

В  связи с этим планируется частое привлечение подрядчиков, для выполнения необходимых работ. Поэтому нужно разработать типовой договор подряда, либо перечень условий, выгодных данной организации.

И этими условиями руководствоваться во взаимоотношениях с подрядчиками. То есть включать их, или же настаивать на их включении в соответствующие договоры. Тогда и риск невыполнения работ к намеченному сроку, а также риск некачественного выполнения работ будет сведён к минимуму.

И не надо переживать, что видя такие «жёсткие условия» подрядчик откажется от заключения договора. Кто то может и откажется, за частую это будет недобросовестная организация, но а добросовестный подрядчик согласиться, при этом он просто может предложить какие-либо из предложенных условий удалить, либо немного изменить.

Но всё же обсуждаемо, правда? Зато и вы будете выгладить в его глазах как серьёзная компания, я уже не говорю о всех потенциальных проблемах, возможность наступления которые вы исключите, вследствие того, что вы серьёзно подошли к заключению договора.

Часто случается, что заключив договор одна организация находится в более выйграшном положении чем другая. А всё потому, что одна организация направило другой свой типовой договор, а другая приняла его условия полностью без составления протокола разногласий.

Поэтому разработка типового договора, или же разработка необходимых, т.е. выгодных компании условий, заявляемых при взаимоотношениях с контрагентами является необходимым условием нормальной деятельности компании.

Во всём этом, вам может помочь грамотный юрист, который с учётом специфики деятельности вашей организации разработает для вас типовой договор, который вы будете направлять своим контрагентам, либо разработает условия сотрудничества с вашими потенциальными контрагентами (поставщиками, подрядчиками исполнителями и т.д.).

Ну или как вариант, будет проверять и участвовать в согласовании договоров. При этом  обращаться к юристу можно как постоянно, так и периодически, в зависимости от вашего желания и возможностей.